Notre club, créé en 1966, se réunit toutes les semaines, le mardi, au siège du club : Hôtel Ibis Styles à Houdemont.
- Le 1er mardi pour un apéritif de 19h à 20h
- Le 2ème mardi pour un dîner avec conjoint(e)s à 20h
- Le 3ème mardi pour un apéritif de 19h à 20h
- Le 4ème mardi pour un déjeuner de 12h30 à 13h30
- Le 5ème mardi pour un repas camaraderie à 20h.
Le club est présidé pendant une année, du 01 juillet au 30 juin, par un membre qui a été élu lors d’une assemblée générale deux ans auparavant.
La tâche du Président ou de la Présidente est d’animer les réunions, de représenter le club et de donner impulsion pour la réalisation des actions mises en œuvre durant son année.
Il (ou elle) est aidé par un comité d’une dizaine de membres qui se réunit une fois par mois. Il prend collégialement les décisions permettant le fonctionnement du club.
Ce comité est composé de :
- Un vice-Président, qui seconde ou remplace le Président(e) en exercice,
- Un secrétaire qui assure la communication du club ainsi que les liens avec les instances du Rotary International,
- Un trésorier,
- Un responsable du Protocole qui aide le Président à animer les réunions,
- et de membres qui animent les différentes commissions définies par le Rotary International.
Il s’agit des commissions :
- Administration qui participe à l’organisation du club,
- Jeunesse qui, en particulier, se charge d’accompagner le jeune étranger accueilli par le club durant une année scolaire.
- Fondation qui aide à la réalisation des actions du club en rédigeant les rapports envoyés au Rotary International,
- Action qui recherche et met en place la réalisation de ce qui est fait par le club,
- Effectif qui suit la procédure de recherche de nouveaux membres,
- Communication vers les médias et les autres clubs.
Ces responsables de commissions viennent assister au comité quand ils ont une information à donner.
Chaque membre du club est appelé à aider les responsables en apportant leur compétence, leurs idées et leur dynamisme.
Toutes et tous sont incités à suivre les formations délivrées par le RI chaque année dont deux, formation Fondation et formation Jeunesse, sont obligatoires tous les ans.
Ainsi, notre club se réunit chaque semaine, mais d’autres clubs peuvent le faire toutes les deux semaines. Il existe également dans le monde des e-clubs (clubs virtuels), mais pas dans notre district.